第十七届国际铁合金大会

会议时间：2024年9月19日-9月21日

会议地点：北京

        路博传播机构作为此次会议的协办方，参与了大会的策划和协调工作，以其极强的专业性保证会议开展顺利。

        方案策划阶段，策划团队根据本次的会议主题结合客户需求，制定详细的会议方案。包括会议的主题、议程、时间安排、场地选择、展台搭建、设备需求等，并积极与酒店方面沟通协调，确认会议主会场与分会场数量及位置，对进场路线进行规划，确保参会人员能顺利进入会场进行后续签到参会。

        同时由于会议参会人员来自世界各地，策划团队根据客户需求进行餐饮服务调整以及交通安排等。通过合理的资源整合降低成本，提高效率，参会人员能够在会前、会中、会后都感受到路博传播机构的专业服务。

        会议开始前，会务服务团队会进行会议现场的相关工作。搭建方面，包括LED屏幕的搭建，在搭建完成后对LED屏幕进行安全检查，确保其稳固可靠，不会在使用过程中出现晃动或倾斜的情况。同时进行功能测试，确保LED屏幕能够正常显示画面，并且与音响、灯光等其他设备配合良好。

        物料方面，会务团队会提前与供应商沟通，确保所需的物料（如桌签、展板、音响设备等）能够按时送达会场。在物料到达后，会务人员需要仔细核对数量和质量，确保符合会议的需求。

        餐饮方面，会务团队会提前确认茶歇和晚宴的准备情况。包括菜品的种类、数量、口味以及摆放的位置等。同时，会务人员还需关注食品安全和卫生问题，确保为参会者提供健康、美味的食品。

        人员配备方面，由于参会人员大部分为外籍嘉宾，本次会议配备了多位同声传译老师以确保参会人员在会议期间拥有良好的参会体验。

        会议进行期间，会务团队密切关注会议的进程，确保每个环节不出纰漏，并及时处理现场的突发情况。大会开始的两天会务团队负责协调主会场与分会场，确保每个会场会议顺利举行。大会第二天下午，会务团队提前联系车辆，安排接送需要参与考察的参会人员，确保参会者能够方便、安全地到达车站并顺利上车。

        第十七届国际铁合金大会不仅是一个学术和技术交流的平台，更是推动全球铁合金行业发展的重要事件。路博传播机构很荣幸能够协办这次会议，同时通过精心策划和执行，此次会议也取得了显著的成果。参会者对会议的组织、内容和服务都表示满意，并给予了高度评价。路博传播机构将继续致力于提供高质量的会议策划和执行服务。我们将不断学习和改进，提高会议服务的专业水平和质量。